Slik fungerer systemet
For den som har ansvaret for HMS-arbeidet
- Rutiner og sjekklisterRutinebiblioteket ligger klart. Teksten redigeres der driften skiller seg fra utgangspunktet, og publiseres. Endringen får et nytt versjonsnummer, og forrige versjon blir liggende.
- Lest og forståttNår en rutine publiseres på nytt, varsles de ansatte og bekrefter at de har lest den. Oversikten viser hvem som har bekreftet og hvem som ikke har det.
- AvvikshåndteringAvvik kommer inn med løpenummer og varsling. Ansvarlig og frist settes, tiltak følges opp, og saken lukkes med begrunnelse.
- OversikterKompetanse, sertifikater, bemyndigelser, utstyr, AFA, HMS-kort, risikovurdering og stoffkartotek ligger samlet.
- InternrevisjonDen systematiske gjennomgangen av eget system er et krav i seg selv. Revisjonen ligger klar med samme flyt som resten: gjennomført, funn, tiltak, lukket.
- RollerDen som har ansvaret for HMS-arbeidet styrer rutiner, avvik og oversikter. Øvrige ansatte ser rutinene, melder avvik og fyller ut skjema.
For de ansatte i felt
Les rutine
Rutinene er tilgjengelige på mobil. Den ansatte søker opp rutinen, leser den og bekrefter at den er lest.
Meld avvik
En avviksmelding fylles ut på mobil, med bilde om det trengs. Meldingen varsler den som skal følge opp.
Fyll ut skjema
Digitale sjekklister for risikovurdering, sikker jobbanalyse og varme arbeider fylles ut der jobben gjøres, og er levert når skjemaet sendes inn.
Systematisk internkontroll, hele veien rundt
Internkontroll er et løpende arbeid i fire deler. Systemet dekker alle fire.
- PlanleggRutiner, sjekklister og risikovurdering
- GjennomførSkjema som fylles ut der jobben gjøres
- Følg oppAvvik med oppfølging og lukking
- ForbedreInternrevisjon og oppdatering av rutiner
Dokumentasjonen er samlet og sporbar når noen spør etter den.
Vi viser deg gjerne systemet i et uforpliktende demomøte
